【AI赋能PPT】《PPT工作流：从战略到交付的完美SOP》 (最终版)

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核心理念： AI不是简单的工具，而是贯穿战略、研究、构思、执行到交付全流程的“专家副驾驶” (Copilot)。

第 0 步：【地基】战略与受众

目标： 解决“为谁说”和“为什么说”的问题。这是决定PPT成败的起点。

  1. 明确黄金圈 (Why-How-What)：
    • Why (为什么)： 您要通过PPT达成的核心目标是什么？（例：说服管理层批准预算）
    • How (如何做)： 您打算通过什么路径或逻辑说服他们？（例：展示市场机会与ROI）
    • What (做什么)： 您具体呈现哪些内容？（例：产品方案、竞品分析、财务数据）
  2. 注入“受众感知”： 在开始任何工作前，必须先让AI理解您的听众。启动提示词：受众画像 (Persona)“请你扮演一个[您的角色，如：资深HRD]，你的目标是说服[目标受众，如：集团CFO和CEO]，他们最关心的是[关键利益点，如：人力成本、风险控制和组织效能]。我所有的后续请求都请你基于这个角色和目标进行优化。”

第 1 步：【燃料】三AI协同·深度研究与精炼

目标： 组建一个“AI研究团队”，产出100%可靠、视角全面的“高质量源文档”。

  • 团队角色：
    • Perplexity Pro (广域探索者): 负责广域搜索，发现最新的外部趋势、数据和权威来源。
    • NotebookLM (深度分析师): 负责在“受控环境”内，融合内外部资料，进行无幻觉的深度分析。
    • Gemini Pro (首席撰稿人): 负责将“事实”升华为“洞察”，并结合“受众画像”撰写最终的源文档。
  • 协同工作流：
    1. 【探索】 (Perplexity Pro):
      • 动作： 使用Perplexity Pro搜索“2025年[行业]趋势报告”、“[竞品A]最新动态”等。
      • 产出： 关键洞察总结 + 3-5个最高价值的权威URL。
    2. 【分析】 (NotebookLM):
      • 动作：
        1. 新建一个Notebook。
        2. 上传内部资料（公司PDF、年度报告、过往PPT文稿）。
        3. 添加外部资料（粘贴Perplexity Pro筛选出的高价值URL）。
        4. 提问：“请对比[内部报告A]和[外部链接B]，我们的战略有哪些风险点？”或“请从所有来源中提取关于[主题]的关键数据。”
      • 产出： 一份100%基于源材料的**《有事实根据的简报 (Grounded Fact Brief)》**。
    3. 【合成】 (Gemini Pro):
      • 动作： 将“第0步的受众画像”和“NotebookLM的事实简报”全部交给Gemini。
      • 提示词：提示词：最终精炼合成（情景设定）请你严格遵守我之前设定的[受众画像：如，说服CFO的HRD]。（输入弹药）这是我的《Grounded Fact Brief (有事实根据的简报)》，它100%基于我的内部资料和外部权威来源： [...粘贴 NotebookLM 的产出...]（你的任务）请你扮演一个顶级的战略顾问，不要只是复述以上事实，而是要进行深度的综合、推理和升华。 你的任务是： 1. 找出关联：将外部趋势与内部事实联系起来。 2. 发现缺口：分析外部需求与我们内部能力的差距。 3. 提炼洞察：提炼出3-5个最能说服[受众画像]的核心洞察。（最终产出）最后，请你基于这些洞察，撰写一份逻辑通顺、结构严谨、数据充分的“高质量源文档”。

第 2 步：【骨架】提炼结构化框架

目标： 将“高质量源文档”转化为“一页一观点”的PPT骨架。

  1. AI生成大纲：提示词：生成大纲“请基于[步骤1.3的源文档]，并严格遵循[步骤0的受众画像]，帮我生成一份PPT大纲。 请遵循“每页一个观点”的原则，每页都应包含[页面标题]、[核心重点（一句完整的话）]、[关键要点（3-6个）]。”

第 3 步：【血肉】可视化呈现（关键决策路径）

目标： 选择最适合的路径，将“骨架”变为“血肉”。

路径 A：【效率优先】的结构化直出

  • 适用： 日常工作报告、会议纪要、快速方案。
  • 动作： 将步骤1.3的“高质量源文档”（或步骤2的大纲）作为输入，喂给下面的万用提示词。

【提示词：直接生成简报万用提示词v2】

请将上传的文件内容，提炼成一份最佳页数的简报。您可根据报告内容的丰富度和逻辑结构，自行判断最合适的页数， 目标是让简报内容每页重点突出。

每页请包含以下元素：

1. 页面标题：简洁有力的一个词或句子,能一眼表达该页的内容 2. 核心重点：一个概括该页核心内容的完整句子 3. 关键要素：区分为两种： * 如果该页是内容型资料：列出说明核心重点的1-6个精简条列式句子，每个不超过 20 字。 * 如果该页是数据型资料：设计一个简洁的数据表格或列出关键数据点，以便于视觉化呈现。

请务必保持逻辑连贯性，让每页都能清晰表达一个独立但相关的讯息

简报遵守下方规格: (1)名称:[自行填写] (2)页数:自行判断最合适页数,需包含封面及最后一页感谢页 (3)设计风格:极简时尚 (4)文字字型:思源黑体 (5)文字大小:标题(粗体)36pt,核心重点(粗体)24pt,关键要素(内容)18pt 但若字体大小未能符合该页整齐排版时请自行调整内容的字体 (6)行距设定:字体大小的1.5倍,若违该页的整齐排版,请自行调整 (7.配色:自行判断最符合设计风格的配色并符合简报配色原则 包括:主色、辅色及强调色,并搭配黑、白、浅灰 (8)每页使用Google图示: https://fonts.google.com/icons 和Emoji字型点缀搭配 (9)确保每一页排版整齐，格式和设计风格一致， (10)每一页内容元素的大小和间距,均勻分布在版面上,减少空泛感 (11)排版整齐条件下,于适当的页面加入符合该页内容及设计风格的插图,避免过于单调 (12)只有少数文字的页面，如：封面页、大纲页、导览页、感谢页或Q&A页，确保文字置中并在背景添加符合简报的淡色浮水印或几何图示,保持设计风格的同时，让视觉上更加丰富

路径 B：【影响力优先】的动态网页演示

  • 适用： 年度财报、产品发布会、重要项目提案。
  • 动作： 使用AI（如Gemini Advanced）生成代码，并根据您的交付需求，选择以下两种交付方式。

【提示词：Bento Grid 动态网页】

1. 根据我的主题生成一个 HTML 动态网页 2. 使用Bento Grid风格的视觉设计，纯黑色底配合高亮颜色产生对比 3. 强调超大字体或数字突出核心要点，画面中有超大视觉元素强调重点，与小元素的比例形成反差 4. 中英文混用，中文大字体粗体，英文小字作为点缀 5. 简洁的勾线图形化作为数据可视化或者配图元素 6. 运用高亮色自身透明度渐变制造科技感，但是不同高亮色不要互相渐变 7. 模仿 apple 官网的动效，向下滚动鼠标配合动效 8. 数据可以引用在线的图表组件，样式需要跟主题一致 9. 使用 Framer Motion (通过CDN引入) 10. 使用HTML5、TailwindCSS 3.0+ (通过CDN引入) 和必要的JavaScript 11. 使用专业图标库如Font Awesome或Material Icons (通过CDN引入) 12. 避免使用emoji作为主要图标 13. 不要省略内容要点 14. 将版面以及grid尺寸利用 画面分隔以简报档案格式1920*10180作为分割,每个分割页面按照资讯分类放入对应资料,每一页的主题相同且明显 15. 第一页必须放入整体报告的标题 16. 第二页必须放入一个executive summary当作总览 17. 最后一页需要列入待办行动事项.

  • 【路径B的交付方式 1：完美保真 (浏览器演示)】
    1. AI -> CodePen： 让AI生成HTML/CSS/JS代码，粘贴到CodePen.io。
    2. 演示： 在浏览器中全屏 (F11) 演示CodePen链接。
    3. 优点： 100%保留所有动态效果 (Framer Motion)，视觉冲击力最强。
  • 【路径B的交付方式 2：转为可编辑PPT (Figma工作流)】前提： 在Figma中安装 HTML to Design 和 PitchDeck (或类似) 插件。
    1. Code -> Figma：
      • 获取网页的公开URL（如CodePen的全屏视图URL）。
      • 在Figma中，使用 HTML to Design 插件，将该URL导入为可编辑的Figma图层。
    2. Figma -> Slides：
      • 使用 PitchDeck 插件的 File -> New Slides 功能，创建16:9的PPT画板。
    3. 调整与“降维”：
      • 将 HTML to Design 生成的（超长）网页元素，复制并粘贴到 PitchDeck 的“Slide 1”, “Slide 2”…中。
      • 手动重新排版，将滚动式内容适配为静态分页式内容。（此步骤会丢失所有动态效果）
    4. Slides -> PPT：
      • 完成排版后，使用 PitchDeck 插件的 File -> Export slides to... 功能，导出为 .pptx 文件。
      • 产出： 一份在PowerPoint中文本和大部分元素可编辑的PPT文件。

路径 C：【工具辅助】的混合制作

  • 适用： 大多数常规PPT。
  • 工具： Skywork (天工)、豆包、Gamma、Felo、Genspark、Canva (可画)。
  • 动作： 将步骤2生成的“结构化框架”（标题、重点、要点）逐页喂给这些工具，让它们负责“可视化呈现”的部分。

第 4 步：【灵魂】人工精修与调整

目标： 注入人类的智慧和审美。AI的产出永远是“初稿”。

  • 事实核查： （步骤1.2的NotebookLM已大幅保证事实准确，但仍需人工复核）。
  • 逻辑润色： 调整页面顺序，确保叙事流程的“黄金圈”逻辑是通顺的。
  • 设计统一： 确保所有页面的风格、字体、配色一致。

第 5 步：【交付】演示准备与Q&A陪练

目标： PPT做完不是结束，“讲”才是关键。AI是您最好的“陪练”。

  1. 生成讲者备注：提示词：生成讲稿“你现在回到了[步骤0的受众画像]角色。请为我[步骤3生成的PPT文稿]，逐页生成详细的演讲者备注。风格要求专业、口语化、有感染力，并能精准传达[核心重点]。”
  2. 预测Q&A（压力测试）：提示词：Q&A陪练“请严格模拟[目标受众，如：CFO]的视角，针对我这份PPT内容，提出他们最可能问的5个尖锐、一针见血的问题。然后，再以[我的角色，如：HRD]的身份，提供简洁、有力、基于数据的回答思路。”
  3. 生成会后摘要：提示词：生成摘要“请将这份PPT浓缩成一份300字的‘会后摘要’ (Executive Summary)，用于发给未参会的管理层。”

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